نرمافزار مدیریت پروژه و قراردادها
نسخهی سیارهشرکتهای کوچک با پروژههای محدود و برنامهریزی پایه
برنامهریزی پایه پروژه
خلاصه طرح
برای شرکتهایی که به ثبت ساختاریافته پروژه، زیرپروژه، مراحل کاری و برنامه زمانبندی نیاز دارند. این بسته ابزارهای اصلی برنامهریزی و کنترل پیشرفت را فراهم میکند تا وضعیت پروژهها، فعالیتها و نقاط کلیدی اجرا بدون استفاده از فایلهای پراکنده قابل مشاهده و پیگیری باشد.
- امکان دسترسی برای2 کاربر
- تعریف مدلهای پروژه و الگوهای اجرای پروژه
- تعریف پروژهها و زیرپروژهها
- ثبت ساختار شکست کار یا WBS
- تفکیک پروژه به فازها و مراحل کاری
- ترسیم گانتچارت پروژه
- داشبورد اختصاصی وضعیت پروژهها
- بایگانی عمومی اسناد و مکاتبات پروژه
نسخهی ستارهتیمهای پروژه با منابع متعدد و زمانبندی فعال
کنترل منابع پروژه
خلاصه طرح
برای تیمهایی که علاوه بر برنامهریزی، باید مصرف کالا، زمان نیروی انسانی و بهرهبرداری از تجهیزات را در سطح پروژه کنترل کنند. این بسته برنامه اجرایی را به تایمشیتها، فعالیتهای تیم و منابع مشترک متصل میکند و امکان تبادل برنامه با MSP را فراهم میسازد.
- تمام امکانات نسخهی سیاره
- امکان دسترسی برای 4 کاربر
- مدیریت فرایند مصرف کالا در پروژه
- مدیریت مصرف نیروی انسانی براساس تایمشیت
- مدیریت استفاده از تجهیزات و ماشینآلات براساس تایمشیت
- تبادل برنامه زمانبندی با MSP برای نسخهها و قالبهای پشتیبانیشده
- حسابداری عمومی (به صورت مکانیزه و اتوماتیک)
- گزارشات استاندارد مالی
- امکان بایگانی اطلاعات مربوط به مشتریان و پروژهها
- سیستم هشدار و پیگیری وظایف
- مشاهده فعالیت ها بر روی تقویم
نسخهی منظومهشرکتهای پیمانکاری با قراردادها و صورتوضعیتهای متعدد
قرارداد و صورتوضعیت
خلاصه طرح
برای شرکتهایی که پروژهها را در قالب قراردادهای کارفرمایی و پیمانکاری اجرا میکنند. این بسته ثبت مراحل قرارداد، صورتوضعیت، متمم و توافقنامه را به ساختار پروژه متصل میکند تا تعهدات، مطالبات و عملکرد هر قرارداد در کنار پیشرفت اجرایی آن کنترل شود.
- تمام امکانات نسخهی ستاره
- امکان دسترسی برای 8 کاربر
- ثبت قراردادهای کارفرمایی و مراحل آنها
- ثبت قراردادهای پیمانکاری و مراحل آنها
- مدیریت فرایند صورتوضعیت قراردادهای کارفرمایی
- مدیریت فرایند صورتوضعیت قراردادهای پیمانکاری
- مدیریت متمم قراردادها
- ثبت و پیگیری توافقنامهها
- اتصال مکانیزه به سامانه مودیان مالیاتی
- امکان تعریف نقطه سفارش برای کالاهای شارژ انباری
- امکان استفاده از فهرست بها در محاسبات هزینهای پروژه
- صدور صورت وضعیت دورهای مطابق با فهرست بها
نسخهی کهکشانسازمانهای پروژهمحور با کنترل فنی و مالی پیشرفته
کنترل فنی و مالی پروژه
خلاصه طرح
برای سازمانهایی که علاوه بر مدیریت پروژه و قرارداد، به کنترل مهندسی ساخت، اسناد فنی، MTO، کیفیت، بودجه و بهای تمامشده نیاز دارند. این بسته اطلاعات فنی و مالی چند پروژه یا کارگاه را یکپارچه میکند و دید مدیریتی جامعتری از عملکرد سبد پروژهها ارائه میدهد.
- تمام امکانات نسخهی منظومه
- امکان دسترسی برای 16 کاربر
- مدیریت اسناد فنی و پرونده مستندات پروژه
- ثبت اطلاعات مهندسی ساخت
- صدور و پیگیری مجوزهای ساخت
- تعریف و مدیریت MTO
- ثبت اطلاعات تخصصی و مشخصات فنی پروژه
- محاسبات حقوق و دستمزد
- کنترل کیفی فعالیتها، فازها و مواد اولیه
- محاسبه بهای تمام شده هر پروژه
- کنترل بودجه پروژهها
- حسابداری، خزانهداری و سامانه مؤدیان
- انبار، خرید و تدارکات سازمانی
- مدیریت سرمایههای انسانی و حقوق و دستمزد
- مدیریت نگهداری و تعمیرات تجهیزات
کنترل یکپارچه پروژه؛ از برنامهریزی تا قرارداد و بهای تمامشده
مدیریت پروژه با تعریف نام و تاریخ شروع و پایان کامل نمیشود. پروژههای واقعی از زیرپروژهها، فازها، فعالیتها، نقاط کنترل و روابط وابستگی تشکیل شدهاند. تعریف الگوهای پروژه و ساختار شکست کار کمک میکند پروژههای مشابه با یک چارچوب هماهنگ آغاز شوند و وضعیت فعالیتها در گانتچارت و پرونده پیشرفت فیزیکی قابل پیگیری باشد.
اجرای پروژه به مصرف منابع وابسته است. کالا، نیروی انسانی و ماشینآلات باید در سطح پروژه و فعالیت ثبت شوند تا مشخص باشد هر منبع در کجا و برای چه کاری مصرف شده است. تایمشیت کارکنان و تجهیزات، تخصیص کارها و کنترل منابع مشترک، برنامه زمانبندی را به عملیات واقعی تیم اجرایی متصل میکنند.
در شرکتهای پیمانکاری، پروژه و قرارداد دو پرونده جدا از یکدیگر نیستند. یک پروژه یا بخشی از آن میتواند به قرارداد کارفرمایی یا پیمانکاری تبدیل شود و مراحل اجرا، تعهدات و صورتوضعیتهای آن در همان ساختار پیگیری شوند. متممها، توافقنامهها و طرفین قرارداد نیز بخشی از سابقه حقوقی و مالی پروژه خواهند بود.
در پروژههای صنعتی و ساختمحور، اسناد فنی، اطلاعات مهندسی ساخت، مجوزها و MTO نقش مستقیمی در اجرا دارند. نگهداری این اطلاعات در کنار مراحل پروژه کمک میکند واحدهای مهندسی، اجرا، کنترل کیفیت و قراردادها به یک مرجع مشترک دسترسی داشته باشند و تغییرات فنی از مسیر پروژه جدا نشوند.
اتصال اطلاعات پیشرفت، مصرف منابع، قراردادها، درآمدها و هزینهها امکان محاسبه بهای تمامشده و بررسی عملکرد مالی پروژه را ایجاد میکند. مدیران میتوانند هزینه و درآمد هر پروژه را بهصورت مستقل یا تجمیعی بررسی کنند، وضعیت بودجه را بسنجند و پروژههای دارای انحراف زمانی یا مالی را سریعتر شناسایی کنند.
این راهکار برخلاف ابزارهای عمومی مدیریت وظایف، فرایندهای برنامهریزی، منابع، قرارداد، صورتوضعیت و کنترل فنی را در یک ساختار به هم مرتبط قرار میدهد. سازمان میتواند با برنامهریزی پایه آغاز کند و با افزایش تعداد پروژهها، قراردادها، کارگاهها یا الزامات مهندسی و مالی به نسخههای بالاتر ارتقا یابد؛ درحالیکه آموزش، استقرار و کانورت اطلاعات بهصورت بستههای خدماتی مستقل انتخاب میشوند.