نرمافزار مدیریت پروژه و قراردادها
نسخهی سیارهمناسب برای کسب و کارهای در حال رشد
خلاصه طرح
ویژه کسبوکارهایی که میخواهند اولین گام خود را در مسیر مدیریت فرایند دیجیتال بردارند. نسخه پایه با امکانات اصلی مدیریت کسب و کار؛ محیطی ساده، کاربردی و سریع برای شروع کار فراهم میکند.
- امکان دسترسی برای 1 کاربر
- تعریف اشخاص (مشتری، تأمینکننده، پرسنل)
- تعریف اطلاعات تکمیلی و مخاطبین در هر سازمان
- ثبت دریافتهای نقدی و غیر نقدی
- تعریف کالاها و خدمات
- تعریف موجودی کالاها در انبار محصول
- فرم ثبت سفارشات
- امکان صدور فاکتور/پیش فاکتور
- گزارش فروش روزانه و ماهانه
- تعریف موجودی ابزارها در انبار قطعات یدکی
- امکان تعریف پروژهها و مدیریت اطلاعات عمومی آن
- پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات
نسخهی ستارهشروع هوشمند برای کسبوکارهای پرمشغله
خلاصه طرح
برای شرکتهای در حال رشد که در حوزه کاری خود به صورت گستردهتر فعالیت دارند. این نسخه علاوه بر امکانات نسخه پایه، فرایند های مدیریت انبار و ارتباط با مشتریان و گزارشهای مدیریتی و ابزارهای اولیه تحلیل داده را ارائه میدهد.
- 1 امکان دسترسی برای 2 کاربر
- تمام امکانات نسخهی سیاره
- چند کاربره و تفکیک دسترسیها
- ثبت وضعیت پیگیریهای وصول مطالبات
- امکان ارائه صورتحساب
- تعریف و مدیریت انواع انبارها بر اساس موجودی کالا
- حسابداری عمومی (به صورت مکانیزه و اتوماتیک)
- گزارشات استاندارد مالی
- امکان ثبت اطلاعات در پرونده مشتریان
- امکان بایگانی اطلاعات مربوط به مشتریان و پروژهها
- سیستم هشدار و پیگیری وظایف
- مشاهده فعالیت ها بر روی تقویم
- یکپارچگی بین انبار، فروش و مالی
- خروجی Excel برای فرمها
نسخهی منظومهمناسب برای تیم های پروژه حرفهای
خلاصه طرح
برای سازمانهایی که مدیریت پروژهها، فروش و خدمات را یکپارچه میخواهند. نسخه حرفهای شامل گردش کار هوشمند، گزارشات پویا و کنترل دقیق سطح دسترسی است تا دید مدیریتی کاملتری ایجاد شود.
- امکان دسترسی برای 8 کاربر
- تمام امکانات نسخهی ستاره
- گزارش درآمد و هزینهها بهصورت تکی و تجمیعی پروژهها
- گردش کار و فرآیندهای خودکار سازمانی تعریف شده
- امکان تعریف ساختار شکست هر پروژه WBS
- امکان تعریف فازهای مربوط به هر پروژه
- امکان مشاهده کانبانی فعالیتهای پروژه
- مدیریت عملکرد تیمهای اجرایی
- گزارش گانت چارت پروژه
- مدیریت چند کارگاهی و تفکیک دادهها
- اتصال مکانیزه به سامانه مودیان مالیاتی
- امکان تعریف نقطه سفارش برای کالاهای شارژ انباری
- امکان استفاده از فهرست بها در محاسبات هزینهای پروژه
- صدور صورت وضعیت دورهای مطابق با فهرست بها و مقررات سازمان برنامه و بودجه
نسخهی کهکشانمناسب برای شرکت های قدرتمند
خلاصه طرح
مناسب شرکتهای بزرگ دارای تعداد پروژه زیاد می باشد. این نسخه علاوه بر امکانات نسخه های قبلی، قابلیت محاسبه بهای تمام شده را نیز دارد.
- 1 امکان دسترسی برای 16 کاربر
- تمام امکانات نسخهی منظومه
- امکان تعریف و بایگانی انواع تمپلیتهای قرارداد
- امکان تعریف کار برای هریک از اعضای تیم
- گزارش کالاهای تند و کند مصرف به تفکیک هر انبار
- کنترل دقیق زمان بندی، بودجه و منابع اشتراکی پروژه
- مدیریت اطلاعات پرسنلی
- محاسبات حقوق و دستمزد
- مدیریت کنترل کیفی فعالیتها، فازها و یا مواد اولیه
- محاسبه بهای تمام شده هر پروژه
- تعریف روتینهای پیشگیرانه نگهداری تجهیزات
مدیریت پروژه و قراردادها
مدیریـت نامههـای وارده، صـادره و داخلـی و بایگانـی اســناد مربوطــه از قابلیتهــای ایــن زیــر سیســتم اســت.ایمیلهای ســازمانی نیــز از طریــق سیســتم دریافــت میشــوند و میتــوان از طریــق گلکــس ایمیلهـا را بـه صورتـی فـردی یـا گروهـی ارسـال کـرد.
یکی دیگر از قابلیتهای کلیدی در GALEXERP ، مدیریت گردش کار فرمها است. این امکان بهطور کامل در تمام فرمها و سیستمها وجود دارد؛ چه فرمهایی که از پیش در GALEXERP طراحی شدهاند و چه آنهایی که کاربران با استفاده از GreenAGEX ایجاد میکنند.
هر کاربر دارای یک کارتابل کاری است که شامل فرمهایی است که از سوی دیگر کاربران به وی ارجاع شده و باید در مورد آنها اقداماتی انجام دهد (تصمیمگیری، تأیید، رد و...).